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查阅公共纪录

公众档案费用

根据A.R.S.§39-121.01(D)(1)的允许,ADOH收取费用,以支付用于非商业目的的记录硬拷贝的复制成本和邮资。附加费用适用于用于商业目的的公共记录,参见A.R.S.§39-121.03。

亲自审查

免费;然而,为了审查记录,必须与该机构预约。没有预约的上门请求将不予受理。

困难的副本

每页25美分;此费用包括13盎司或以下材料的标准邮寄费用。如果要求邮寄或运输超过13盎司的记录,该机构将通知申请人任何额外的运费。额外的检索/交付费用适用于亚利桑那州图书馆和公共记录(ASLPR)设施的场外保存的记录(一般为3美元/条)。一旦确定并收集了公共记录请求中确定的材料,将向记录请求者提供注明费用金额的书面发票。付款方式如下:

  • 检查
  • 汇款单
  • 通过部门的信用卡付款门户
  • 电子支票(ACH)付款门户

支票或汇票的收款人为:亚利桑那州住房部。万博man下载现金是不接受。

请注意:所有费用必须在公布记录前由代理机构收取。

电子副本

如果文件已经是电子形式,则不收费。如果要求将纸质副本转换为电子副本,则每页将收取同样的25美分费用。如果电子记录太大,无法通过电子邮件提交,则可以通过带有个性化链接的在线文档交换服务传输记录。付款方式如下:

  • 检查
  • 汇款单
  • 通过部门的信用卡付款门户
  • 电子支票(ACH)付款门户

支票或汇票的收款人为:亚利桑那州住房部。万博man下载现金是不接受。

请注意:所有费用必须在公布记录前由代理机构收取。

网站

如申请人要求记录或资料,可于本署网页(www.mashamay.com),则有关纪录已免费供市民查阅。该机构不提供已经可以通过其网站下载的材料的硬拷贝。这不适用于根据《美国残疾人法》和类似法律通过合理的住宿要求提出的材料请求。

商业目的

用于商业目的的记录将按照A.R.S. 39-121.03所允许的商业市场上的复制价值收取费用。欲了解更多信息,请参阅公共记录申请表的第二页。

查阅公共档案的时间安排

ADOH将尽一切努力在合理的时间内(一般为5个工作日内)提供查阅公共记录的途径和/或副本。但是,根据所请求记录的数量或年龄,可能需要更多的时间。如果请求预计将延迟超过5个工作日,ADOH将书面通知请求人。延迟可能是由于工作人员处理大量记录所需的时间,或者由于记录的年龄,记录需要从亚利桑那州立图书馆和公共记录(ASLPR)设施进行场外检索。

在要求索取大量记录时,建议请求人在可能的情况下,在索取副本之前,亲自预约查阅记录。在许多情况下,如果请求者有机会审查材料并选择更具体的记录进行复制,对公共记录的请求(以及因此收取的费用)就可以大大减少。

关于报告和数据的说明

该机构经常收到报告或汇编据信由该机构在公开记录请求的幌子下持有的数据的请求。该机构的政策是提供所有公共记录供查阅或复制(向请求者收费);但是,该机构不需要准备文件和材料来回应请求。

法律审查

在某些情况下,记录可能需要在公众发布或审查材料之前进行法律审查,以避免披露受法律保护的信息。某些机密的个人或财务信息在发布前可能会被编辑。如果该机构得出请求包含受保护的信息,该机构将向请求者提供书面回复,确定被扣留或编辑的材料,并解释信息受保护不被披露的原因。此外,由于版权限制,通常在住房市场分析报告中发现的所有权或受版权保护的材料可能无法作为公共记录。

支付给房管局的款项

房屋署只接受以下付款方式。请注意现金是不被接受的付款方式。

  • 检查
  • 汇款单
  • 通过部门的信用卡付款门户
  • 电子支票(ACH)付款门户

文档

公共记录披露政策和程序

查阅公共档案表格

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